Повідомлення про обробку персональних даних
Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Міністерство розвитку громад та територій України повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (далі – Електронна система), третіх осіб, яким передаються такі персональні дані, та права суб’єкта персональних даних.
Єдина державна електронна система у сфері будівництва створена та впроваджена в експлуатацію Міністерством розвитку громад та територій України на виконання вимог Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення порядку надання адміністративних послуг у сфері будівництва та створення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва» від 17.10.2019 № 199-IX.
1. Володільцем персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів Електронної системи, є держатель Електронної системи – Міністерство розвитку громад та територій України (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 37472062; місцезнаходження: Україна, 01135, місто Київ, проспект Берестейський, будинок 14, номер контактного телефону: +38 (044) 226-22-04).
2. Розпорядником персональних даних, є державне підприємство «Дія» (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 43395033; місцезнаходження: 03150, м. Київ, вул. Ділова, буд. 24, номер контактного телефону: +38 (044) 207-17-48).
3. Місцезнаходження персональних даних: дата-центр DeNovo, 04136, м. Київ, вул. Північно-Сирецька, буд. 1-3.
4. До складу персональних даних включаються:
прізвище, ім’я та по батькові особи;
серія та номер паспорта громадянина України, іншого документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи;
дата народження;
реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
зареєстроване або фактичне місце проживання;
адреса електронної пошти, номери контактних телефонів;
Збирання прізвища, ім’я, по батькові та реєстраційного номеру облікової картки платника податків здійснюється під час авторизації (електронної ідентифікації) шляхом застосування особистого ключа.
Інші персональні дані збираються шляхом безпосереднього надання особою своїх персональних даних при реєстрації.
Під обробкою персональних даних розуміється будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, що здійснюються за допомогою програмних засобів Електронної системи.
5. Мета обробки персональних даних визначена в нормативно-правових актах, зокрема, Законі України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення порядку надання адміністративних послуг у сфері будівництва та створення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва» від 17.10.2019 № 199-IX, Порядку ведення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 червня 2021 р. № 681, Положенні про Міністерство розвитку громад та територій», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 квітня 2014 р. № 197.
Метою обробки (збору) персональних даних є:
створення та забезпечення функціонування електронного кабінету суб’єкта персональних даних на Електронній системі;
надання з використанням Електронної системи електронних послуг, за отриманням яких звертається суб’єкт персональних даних;
забезпечення доступу суб’єкта персональних даних через його електронний кабінет на Електронній системі до інформації з інших національних електронних інформаційних ресурсів, зокрема доступу до даних про себе;
забезпечення сплати суб’єктом персональних даних адміністративного збору за надання адміністративних послуг, штрафів за адміністративні правопорушення, державного мита, інших платежів, а також здійснення розрахунків за інші публічні послуги з використанням Електронної системи ;
забезпечення реалізації права суб’єкта персональних даних на оскарження або подання заяв/документів з використанням Електронної системи;
забезпечення участі суб’єкта персональних даних в опитуваннях щодо ініціатив і проектів, які проводяться з використанням Електронної системи;
забезпечення створення, внесення або подання суб’єктом персональних даних електронних документів або інформації за допомогою програмних засобів Електронної системи;
6. Третіми особами, яким передаються персональні дані, що обробляються, є:
державні органи, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, що належать до сфери їх управління, яким персональні дані, що обробляються, передаються відповідно до вимог законодавства та згідно з визначеним законодавством порядком взаємодії між Електронною системою та іншими електронними інформаційними ресурсами;
учасники/члени платіжних систем в Україні, що забезпечують авторизацію та проведення суб’єктами персональних даних переказу коштів з використанням Електронної системи та яким персональні дані, що обробляються, передаються для забезпечення проведення такого переказу;
інші особи, що звертаються до Міністерства розвитку громад та територій України та мають право отримати персональні дані виключно на підставах, визначених законом.
Доступ до інформації про особу (персональних даних), що формується за допомогою програмних засобів Електронної системи, має лише користувач (суб’єкт персональних даних), авторизувавшись за допомогою кваліфікованого електронного підпису, і виключно до тієї інформації, яка стосується такого користувача.
7. Персональні дані зберігаються Міністерством розвитку громад та територій України протягом строку функціонування електронного кабінету суб’єкта персональних даних на Електронній системі, але не довше 5 років, якщо законодавством не визначено інший строк їх зберігання.
8. Згідно з частиною другою статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:
1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
3) на доступ до своїх персональних даних;
4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
10) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
11) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.