В поданому пакеті документів відсутні правоустановчі документи на земельну ділянку за рахунок якої облаштовується вхід до приміщень , в заяві не зазначено кадастровий номер ділянки, дані про ділянку відсутні в Єдиному державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Відповідно до вимог ст.8 Житлового кодексу УРСР  заборонено реконструкцію житлових квартир під об'єкти громадського призначення. Для можливості проведення реконструкції необхідно перевести приміщення житлової квартири під нежитлові приміщення та зняти житлову квартиру із обліку житлового фонду. Рішення  №167 від 16.07.2003 року видане громадянам Поляк А.І. та Рибчанській-Курганюк Я.Л. втратило свою чинність, оскільки громадянами не було виконано вимоги та не переведено житлові приміщення квартири у нежитлові, про що свідчить договір купівлі-продажу квартири  №963 від 14.09.2020.